Aimeriez-vous procéder à la mise en conformité de votre organisation mais ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude, le logiciel DPO est là pour vous guider dans les étapes à suivre pour le faire. Cependant, allons d’abord énoncer les fonctions d’un DPO, ensuite nous verrons l’utilité de ce logiciel.
Qu’est-ce qu’un DPO ?
Un Data Protection Officer (DPO), ou délégué à la protection des données, est un individu chargé de la protection de données personnelles traitées par une entreprise. C’est un métier régit par le règlement Européen sur la protection des données dont l’instauration a modifié la Loi informatique et Liberté.
Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le 25 Mai 2018. L’instauration de cette fonction est alors obligatoire.
Cet individu joue un rôle de conseiller et de formateur pour le responsable du traitement de données d’une part et un rôle d’intermédiaire de la CNIL d’autre part afin de diriger la mise en conformité au RGPD.
Une entreprise a l’obligation de désigner une personne interne ou un sous-traitant pour assurer ce rôle, et éviter les amendes. Actuellement, c’est l’un des métiers les plus recherchés dans les entreprises.
Quelles sont les missions du DPO ?
Le rôle d’un DPO consiste à assurer le pilotage de la mise en conformité au RGPD. Sa fonction première est d’informer et donner conseils à l’entreprise dans laquelle il exerce sa fonction. Il doit contrôler l’application du règlement surtout les résultats des traitements de données mis en place en respectant le droit des personnes. Il doit également inciter l’entreprise à faire un analyse d’impact et veiller à sa bonne exécution et doit coopérer avec l’autorité de contrôle locale (CNIL).
En plus d’être une obligation pour une entreprise, le DPO est une fonction clé pour lui permettre de respecter le règlement.
Un logiciel DPO : Une solution pour protéger les données personnelles
Actuellement, il existe un guide plus facile permettant d’aider le DPO à exécuter son rôle en tant que chargé de la mise en conformité à la protection des données à caractère personnel. Ce logiciel ne peut en aucun cas remplacer le délégué de votre entreprise, c’est simplement un support matériel permettant de le guider en montrant étape par étape les procédures à suivre pour ne pas entrainer une perte de temps inutile.
C’est un logiciel qui assure une couverture pour les obligations RGPD en maintenant votre entreprise conforme et en conseillant vos collaborateurs. C’est un outil simple possédant une intelligence artificielle dans le domaine juridique et technique. Il possède une interface accessible avec plusieurs langues disponibles généralement. Il est donc indispensable pour toutes les entreprises qu’elles soient grandes ou petites.
L’utilité dun logiciel dpo est constaté pour les TPE et les PME avec son bas prix le permettant de s’adapter à leur budget.
Pourquoi utiliser un logiciel DPO ?
Même si une personne est chargée d’assurer la fonction de délégué, vous pouvez n’avez rien à perdre à utiliser un logiciel assez pratique qui assistera le DPO et vos collaborateurs pour les démarches à suivre.
Le logiciel DPO permet donc de suivre les démarches plus facilement. Il permet une initiation à la conformité au RGPD en donnant un cadre de travail au DPO afin de déterminer les répartitions de la responsabilité de chacun. Ce logiciel :
- Permet de couvrir les obligations au RGPD ;
- Crée un plan de mise en conformité avec un questionnaire ;
- Présente plusieurs modules pour piloter à la mise en conformité ;
- Evalue les risques de traitements ;
- Centralise les données à l’aide d’un coffre fort ;
- Gère les utilisateurs et les prestataires ;
- Etudie les données personnelles.
N’hésitez surtout pas à utiliser ce logiciel de protection de données pour gagner un temps phénoménal dans les procédures de conformité.
